2024年10月23日 星期三
2021年3月11日 星期四
2019年6月26日 星期三
2018年6月19日 星期二
2017年11月15日 星期三
2017年9月1日 星期五
總務處工作職掌
項目
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工作業務內容
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行政計畫
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1、綜理總務相關工作實施計畫、研究發展及考核事宜
2、參加與召開相關業務會議
3、編製與執行學校經費預算
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行政規章
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1、擬定各項章則及應用表冊
2、涉及國家賠償法案件處理、定期報表
3、有關業務及法令適用疑義之解答、講習
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採購業務
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1、辦理逾公告金額十分之一以上之採購
2、各項補助款、配合款之規劃、彙整、採購、核銷
3、有關業務及法令適用疑義之解答
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學校建築及設備
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1、辦理校舍使用及場地分配管理
2、規劃執行工程營繕事宜
3、辦理災害預防及重建工作
4、學校土地徵收補償整體規劃
5、各項土地及建物登記辦理
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建築物安檢
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1、建築物安全相關各項檢查規劃、申報
2、建築物安檢相關採購
3、有關業務及法令適用疑義之解答、講習
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消防安全
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1、學校消防防護計畫及教職員工消防防護講習
2、消防設施申報、改善
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家長會
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1、辦理家長會事宜
2、擬訂學生家長委員會章程
3、召開學生家長委員會
4、各項業務推展與社區整合事宜
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教育儲蓄專戶
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1、擬定實施計畫
2、登打個案資料、募款、款項結算、款項申報
3、善心人士捐款、補助款統計（學費補助後各項經費統計）
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其他
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1、彙整校務發展計畫
2、辦理校長交接事宜
3、協辦校刊編輯事宜
4、替代役男管理事宜
5、召開志工成立大會。
6、其他相關業務及臨時交辦事宜
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二、事務組長：山珮琪，分機231
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項目 |
工作業務內容 |
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行政規章 |
擬定本組之各項章則及應用表冊 |
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採購業務 |
1、辦理10萬元以下小額採購 2、班級費申請、控管、核銷 3、綠色採購系統填報 3、協辦逾公告金額十分之一以上之採購事宜 4、有關業務及法令適用疑義之解答、講習 |
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學校建築及設備 |
1、學校門禁管理及安全防護事宜 2、辦理課桌椅調配 3、辦理校舍建物、硬體設施、消防設施安全檢查與改善 4、水電管理、維修 5、校舍各項設備修繕事宜 6、規劃與執行校園環境綠美化事宜 7、飲用水維護、消毒、檢驗 8、辦理災害預防及重建工作 9、污水處理設備管理、維護 |
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勞健保 |
辦理勞保、勞退基金、職災申請、臨時人員薪資保險等業務 |
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課室管理 |
1、專科教室管理。 2、學校電話裝設、使用及管理 |
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工友管理 |
工友、臨時人員、警衛管理、分派及考核 |
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能源管理 |
1、召開節能減碳推動小組會議 2、各項能源管理專案系統填報 |
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其他 |
1、規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協助辦理各項活動會場佈置 2、辦理印製資料文件及印刷器材之保管 3、領送分發區務各項事務 4、其他相關業務及臨時交辦事宜 |
三、文書組長：歐美德，分機232
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項目 |
工作業務內容 |
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行政規章 |
擬定本組之各項章則及應用表冊 |
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文書業務 |
1、學校公文收發、繕校、登記、建檔、催查、管理及回溯檔案 2、全校性會議及業務會報之會議通知、議程及會議記錄 3、典守學校印信 4、全校性活動邀請卡印製、發送 5、處理機密文件、不屬各處室之公文 6、學校史蹟及資料彙整管理（校史管理室） 7、線上填報轉發、管理 |
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志願服務管理 |
1、志工召募及服務意願調查 2、志工榮譽卡服務申請 3、志工服務時數登錄 4、志工聯繫事宜。 5、轉達各項有關志工資訊 6、綜理志工訓練成長進修與聯誼事宜 |
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教科書與 教具管理 |
1、教科書（教師手冊、教具）訂購、發放 2、教科書補助申請 3、教科書款對帳、核銷 4、教科書選用系統填報 5、教科書回收 6、教具發放、回收及教具室管理業務 |
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財產管理 |
1、辦理土地、財產、物品，登錄、管理、維護與報廢等事宜 2、學校辦公物品領用、消耗、管理與維護 3、二手物品流通系統管理 |
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其他 |
1、彙整學校學期及年度行事曆、晨會公告、主任會議記錄 2、警衛室電子看板、電視、展示櫃之學校行銷管理 3、協助辦理校長交接事宜 4、主責各項訪視活動場地環境管理（餐飲、指示牌、座位牌） 5、協力各項活動接待事宜 6、青潭相關刊物收件、上傳、編輯 6、其他相關業務及臨時交辦事宜 |
四、出納組長（幹事兼任）羅景仁，分機233
項目
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工作業務內容
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行政規章
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擬定本組之各項章則及應用表冊
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出納業務
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1、教職員工薪資、獎金發放、儲蓄、保險、所得稅、捐款等業務
2、公庫、專戶現金票據及有價證券之保管
3、學校各項繳費製據、收支、保管事宜
4、核對各項付款憑證、印鑑及金額
5、學校帳目登錄及解釋
6、辦理扣繳申報及憑單製作
7、辦理勞保、勞退、勞健及2代健保相關業務
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場地管理
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1、場地開放、租借、收費與管理相關事宜
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其他
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1、主責各項活動收付、接待事宜
2、協力各項訪視活動場地環境管理（餐飲、指示牌、座位牌）
3、其他相關業務及臨時交辦事宜
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五、工友：周俊銘、謝國忠
1、辦公室勤務。
2、環境整理與維護。
3、上下學教室門窗開啟及關閉。
4、一般勤務。
5、樹木、草皮修剪及維護。
6、房舍修繕及維護。
7、水電維修及保養。
8、門窗玻璃擦拭及清潔保養。
9、門禁管制及監控。
10、公共房舍及廁所之整潔及維護（定期）。
11、各項物品裝卸勤務。
12、其他臨時交辦事項。
