2017年9月1日 星期五

總務處工作職掌

一、總務主任:吳政倫,分機230

項目
工作業務內容
行政計畫
1、綜理總務相關工作實施計畫、研究發展及考核事宜
2、參加與召開相關業務會議
3、編製與執行學校經費預算
行政規章
1、擬定各項章則及應用表冊
2、涉及國家賠償法案件處理、定期報表
3、有關業務及法令適用疑義之解答、講習
採購業務
1、辦理逾公告金額十分之一以上之採購
2、各項補助款、配合款之規劃、彙整、採購、核銷
3、有關業務及法令適用疑義之解答
學校建築及設備
1、辦理校舍使用及場地分配管理
2、規劃執行工程營繕事宜
3、辦理災害預防及重建工作
4、學校土地徵收補償整體規劃
5、各項土地及建物登記辦理
建築物安檢
1、建築物安全相關各項檢查規劃、申報
2、建築物安檢相關採購
3、有關業務及法令適用疑義之解答、講習
消防安全
1、學校消防防護計畫及教職員工消防防護講習
2、消防設施申報、改善
家長會
1、辦理家長會事宜
2、擬訂學生家長委員會章程
3、召開學生家長委員會
4、各項業務推展與社區整合事宜
教育儲蓄專戶
1、擬定實施計畫
2、登打個案資料、募款、款項結算、款項申報
3、善心人士捐款、補助款統計(學費補助後各項經費統計)
其他
1、彙整校務發展計畫
2、辦理校長交接事宜
3、協辦校刊編輯事宜
4、替代役男管理事宜
5、召開志工成立大會。
6、其他相關業務及臨時交辦事宜

二、事務組長:山珮琪,分機231

項目

工作業務內容

行政規章

擬定本組之各項章則及應用表冊

採購業務

1、辦理10萬元以下小額採購

2、班級費申請、控管、核銷

3、綠色採購系統填報

3、協辦逾公告金額十分之一以上之採購事宜

4、有關業務及法令適用疑義之解答、講習

學校建築及設備

1、學校門禁管理及安全防護事宜

2、辦理課桌椅調配

3、辦理校舍建物、硬體設施、消防設施安全檢查與改善

4、水電管理、維修

5、校舍各項設備修繕事宜

6、規劃與執行校園環境綠美化事宜

7、飲用水維護、消毒、檢驗

8、辦理災害預防及重建工作

9、污水處理設備管理、維護

勞健保

辦理勞保、勞退基金、職災申請、臨時人員薪資保險等業務

課室管理

1、專科教室管理。

2、學校電話裝設、使用及管理
3
、教室分機表及教職員工通錄訊製作。

工友管理

工友、臨時人員、警衛管理、分派及考核

能源管理

1、召開節能減碳推動小組會議

2、各項能源管理專案系統填報

其他

1、規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協助辦理各項活動會場佈置

2、辦理印製資料文件及印刷器材之保管

3、領送分發區務各項事務

4、其他相關業務及臨時交辦事宜


三、文書組長:歐美德,分機232

項目

工作業務內容

行政規章

擬定本組之各項章則及應用表冊

文書業務

1、學校公文收發、繕校、登記、建檔、催查、管理及回溯檔案

2、全校性會議及業務會報之會議通知、議程及會議記錄

3、典守學校印信

4、全校性活動邀請卡印製、發送

5、處理機密文件、不屬各處室之公文

6、學校史蹟及資料彙整管理(校史管理室)

7、線上填報轉發、管理

志願服務管理

1、志工召募及服務意願調查

2、志工榮譽卡服務申請

3、志工服務時數登錄

4、志工聯繫事宜。

5、轉達各項有關志工資訊

6、綜理志工訓練成長進修與聯誼事宜

教科書與

教具管理

1、教科書(教師手冊、教具)訂購、發放

2、教科書補助申請

3、教科書款對帳、核銷

4、教科書選用系統填報

5、教科書回收

6、教具發放、回收及教具室管理業務

財產管理

1、辦理土地、財產、物品,登錄、管理、維護與報廢等事宜

2、學校辦公物品領用、消耗、管理與維護

3、二手物品流通系統管理

其他

1、彙整學校學期及年度行事曆、晨會公告、主任會議記錄

2、警衛室電子看板、電視、展示櫃之學校行銷管理

3、協助辦理校長交接事宜

4、主責各項訪視活動場地環境管理(餐飲、指示牌、座位牌)

5、協力各項活動接待事宜

6、青潭相關刊物收件、上傳、編輯

6、其他相關業務及臨時交辦事宜


四、出納組長(幹事兼任)羅景仁,分機233
項目
工作業務內容
行政規章
擬定本組之各項章則及應用表冊
出納業務
1、教職員工薪資、獎金發放、儲蓄、保險、所得稅、捐款等業務
2、公庫、專戶現金票據及有價證券之保管
3、學校各項繳費製據、收支、保管事宜
4、核對各項付款憑證、印鑑及金額
5、學校帳目登錄及解釋
6、辦理扣繳申報及憑單製作
7辦理勞保、勞退、勞健及2代健保相關業務
場地管理
1、場地開放、租借、收費與管理相關事宜
其他
1、主責各項活動收付、接待事宜
2、協力各項訪視活動場地環境管理(餐飲、指示牌、座位牌)
3、其他相關業務及臨時交辦事宜

五、工友:周俊銘、謝國忠

1、辦公室勤務。
2、環境整理與維護。
3、上下學教室門窗開啟及關閉。
4、一般勤務。
5、樹木、草皮修剪及維護。
6、房舍修繕及維護。
7、水電維修及保養。
8、門窗玻璃擦拭及清潔保養。
9、門禁管制及監控。
10、公共房舍及廁所之整潔及維護(定期)。
11、各項物品裝卸勤務。
12、其他臨時交辦事項。

六、警衛:林森泉、蘇日霖